У любой фирмы существует внутренняя отчетность, отражаю¬щая показатели текущего сбыта, суммы издержек, объемы матери¬альных запасов, движение денежной наличности, данные о деби¬торской и кредиторской задолженности. Применение ЭВМ позволи¬ло фирмам создать великолепные системы внутренней отчетности, способные обеспечить информационное обслуживание всех своих подразделений. Вот примеры трех таких систем.
• Корпорация «Дженерал миллз». Управляющие Отделения бакалейных товаров получают данные о сбыте ежедневно. Управля¬ющие зональными, региональными и районными службами сбыта начинают рабочий день с представления телексного от¬чета о заказах и отгрузках предыдущего дня по своим тер¬риториям. В этом отчете даются также соотношение реальных и плановых показателей в процентах и соответствующие процент¬ные показатели предыдущего года.
• Корпорация «Шенли». За несколько секунд управляющие могут получить информацию о текущем и прошлом сбыте, товарно-материальных запасах по любому марочному товару в любой расфасовке от любого из 400 дистрибьюторов. Они могут быстро выявить районы, где показатели сбыта отстают от плановых наметок.
• Корпорация «Мид пейпер». В любом месте, набрав по телефону номер вычислительного центра корпорации, торговые агенты могут получить ответы на вопросы клиентов о наличии запасов бумаги. Компьютер укажет, есть ли такие запасы на ближайшем складе и когда можно будет отгрузить эту бумагу. Если на ближайшем складе запасов нет, компьютер проверит все осталь¬ные, расположенные поблизости, в поисках того, где бумага есть. Если запасов нет ни на одном складе, компьютер укажет, где и когда будет изготовлена необходимая партия. Торговый агент тратит на получение ответа секунды и, следовательно, имеет явное преимущество перед конкурентами. Собранная информация должна облегчать управляющим приня¬тие основных решений. Например, управляющим по марочным товарам для принятия решения о размере ассигнований на рекламу необходимо знать данные о числе людей, уже осведомленных о марке, знать размеры рекламных бюджетов и стратегические уста¬новки конкурентов, относительную эффективность рекламы в комп¬лексе мер по стимулированию и т.п.